Hi Readers! ~ Walaupun sekarang ini banyak perusahaan yang membolehkan karyawannya WFH atau work from home, tetapi bukan berarti kegiatan perusahaan tidak berjalan dengan baik. Karena mereka masih bisa melakukan meeting via online dengan sejumlah aplikasi canggih saat ini. Cara meeting online ini adalah dengan menginstall aplikasinya terlebih dahulu. Misalnya menggunakan aplikasi zoom, google meet atau microsoft teams.
Salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan untuk meeting online ini adalah aplikasi zoom. Walaupun begitu, masing-masing aplikasi meeting online ini memiliki kelebihannya masing-masing. Kamu bisa menggunakan aplikasi apa saja yang menurut kamu mudah ya Readers. Pastikan seluruh peserta meeting sudah memiliki aplikasinya.
Cara Meeting Online Melalui Aplikasi Zoom
Aplikasi zoom menjadi aplikasi yang paling banyak digunakan oleh para pengusaha dan karyawan perusahaan. Buat kamu yang belum tahu cara menggunakan aplikasi meeting online zoom ini, sebaiknya kamu simak cara berikut ini:
1. Buka Aplikasi Zoom
Pastikan kamu sudah menginstallnya di handphone atau komputer kamu ya Readers. Buka aplikasinya terlebih dahulu saat akan menggunakan aplikasi meetingnya.
2. Pilih Menu Join Meeting
Klik menu Join Meeting, dan kamu akan diarahkan pada ID Meeting dan kamu bisa langsung bergabung. Cara ini bisa dilakukan baik untuk kamu yang memiliki akun Zoomnya secara khusus ataupun tidak. Setelah itu kamu bisa menggunakan meeting online.
Cara Melakukan Meeting Online dengan Aplikasi Google Meet
Berikut ini cara melakukan meeting secara online dengan aplikasi google meet:
- Langkah pertama adalah log in dengan akun gmail yang kamu punya. Lalu pilih tombol plus yang ada di sisi kanan bawah layar.Â
- Tambahkan daftar kontak teman yang akan meeting dengan kamu. Kemudian kamu akan mendapat tautan, pin dan nomor yang harus dishare ke teman yang akan meeting bersama.
- Setelah itu pilih media berbagi dengan cara mengirim chat seperti biasa.Â
- Setelah masuk ke jendela percakapan, kamu bisa pilih mematikan suara/video dan mengubahnya menjadi teks. Lalu pilih lanjutkan.
- Kemudian klik menu Gabung Sekarang.
- Setelah itu sistem akan menampilkan link dan nomor teman yang bisa diajak meeting.Â
- Selanjutnya klik menu Presentasikan Sekarang di bagian kanan bawah, dan klik Seluruh Layar atau Jendela.
- Kemudian pilih Entire Screen dan Allow.
- Jika sudah, kamu tinggal klik Berhenti Mempresentasikan.
Meeting Online Menggunakan Aplikasi Microsoft Teams
Masih ada aplikasi lainnya yang bisa kamu gunakan untuk melakukan meeting online ya Readers. Yaitu aplikasi microsoft teams, yang bisa digunakan dengan cara berikut ini:
- Pastikan kamu sudah memiliki akun Office terlebih dahulu lalu bisa langsung log in ke office.com.
- Buka aplikasi microsoftnya.
- Setelah itu klik Menu Kalender lalu ke New Meeting.
- Isi informasi yang diperlukan di sana lalu klik Send.
- Selanjutnya buat pengaturan lebih lanjut di List Rapat lalu pilih Meeting Options.
- Save.
- Room meeting sudah siap sekarang. Pertemuan online kamu bisa dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat sebelumnya.
Nah, itu dia cara meeting online yang bisa kamu lakukan di aplikasi ya Readers. Caranya mudah banget kan. Gak pake lama dan gak pake ribet. Dengan aplikasi tersebut kamu masih bisa menyelesaikan pekerjaan dengan mudah dan cepat ☺
